Assemblée Générale 2017

Assemblée Générale 2017
 
Ce samedi 14 octobre 2017 à 17h00, le président du TCG, Jean-Paul Cerbonne, ouvre l’Assemblée Générale annuelle en saluant la présence de Chrystelle Vivier, Adjointe au Maire chargée de la Vie Associative et des Festivités (excusant l’absence d'Alexandre Rassaërt, Maire de Gisors) et de Eddy Levilain, Conseiller Municipal délégué à la Jeunesse et aux Sports.

Claude Malysse, président de l'Entente Gisorsienne, ainsi que son trésorier, Dominique Lenois, sont également présents.

Cette AG est l'occasion d'ouvrir le "livre d'images" des temps forts de la saison écoulée, devant une assistance d'une quarantaine de personnes.
 
Rapport Moral
 
Le rapport moral 2016-2017 est présenté par le Président Jean-Paul Cerbonne.

En introduction, le président rappelle que les élus œuvrent toujours pour trouver le juste équilibre entre le temps de la pratique individuelle (réserver un terrain pour jouer avec ses proches, pratiquer lors de cours particuliers, …) et le temps de la pratique collective (école de tennis, matchs par équipe, animations club, …). 

Ce double objectif n’est pas toujours aisé à atteindre ! Mais il reste celui du club, grâce aux élus, aux salariés du TCG reconnus pour leur professionnalisme, et à des bénévoles passionnés qui, tous ensemble et dans un esprit de convivialité, savent s’investir au mieux pour le réaliser.
 

Eléments chiffrés

Le TC Gisors reste un club qui compte dans le paysage normand puisqu’il se situe à la 4ème place par son nombre de licenciés avec un effectif de 401 licenciés (407 en 2016) qui reste à un niveau satisfaisant au regard de la conjoncture tennistique actuelle. 

Le club a des atouts indéniables – humains et en termes d’équipements – permettant d’accueillir au mieux et de fidéliser les joueurs de tous les âges qui aiment le tennis. 

L’école de tennis tire également son épingle du jeu avec 300 inscrits (271 en 2016, 269 en 2015).
 

Un club soutenu

  • Par la Mairie de Gisors
  • Par l'Entente Gisorsienne qui est friand d'échanges sur tous les thèmes communs avec le TCG et qui reste à l'écoute notamment sur les sujets financiers.
  • Par nos 21 sponsors qui ont raison de soutenir le TC Gisors (visibles notamment sur les bâches et les panneaux du club-house, des terrains extérieurs et de la salle Arthur Ashe).
 

Site internet et Page Facebook

Grâce à l’investissement sans faille de son webmestre, Gilles Godement, doublement passionné de tennis et d’informatique, aidé de Lydie Le Biavant, le site internet du TCG est exemplaire par sa réactivité et les thèmes abordés. 

Sa spécificité : le TCG Live qui fonctionne toutes les journées de championnat.

Le site est réservé à tout le monde et une partie de son contenu apparaît sur la page Facebook du club.
 

Tennis adapté

Depuis 2 ans, l'Association pour Adultes et Jeunes Handicapés de Gisors est fidèle au club afin de proposer une activité tennis pour 7 de ses membres

A la satisfaction de tous, avec Jean-Philippe Nariana "à la baguette", cette activité plait tant que ces joueurs sont des membres à part entière du TCG et ils font notre fierté !

Il est à noter la belle journée spéciale Sur le court, on court tous ensemble du 4 juin avec des joueurs du centre Saint-Martin d'Etrépagny, ainsi que les succès en individuel et par équipe des joueurs du TCG dans les tournois tennis adapté de Tourly et de Vernon !
 

Actions scolaires et sociales

Le club a voulu la poursuite des séances de découverte du tennis proposées aux écoles de Gisors, mais aussi de Vesly, Bazincourt et Dangude la moyenne section au CPUn effort en doublant le nombre de séances de découverte pour de nombreuses classes a été réalisé. Jean-Philippe, Jennifer, Simone et des bénévoles ont animé des séances très appréciées des enfants et des enseignants. Les jeunes aides du club sont à remercier vivement !

A noter également :

- 3 dates de l’opération Planet'Ados du SEJ de Gisors en juillet et août.

- le mini-stage révision-tennis en collaboration avec le Programme de Réussite Educative de Gisors lors de la dernière semaine d’août.

- le forum des associations et la journée "Sport pour tous" du 2 septembre.
 

Les animations

Comme chaque année elles sont nombreuses, souvent gratuites pour les jeunes et ont pour but de toucher tous les publics.

 

Projets

- Rénovation du mini-court de tennis en finançant seul les 6.900 € de travaux sur 2 ans.

- Sécuriser la bulle : La création du terrain artificiel de football à la place du terrain rouge aura des conséquences puisque la haie de thuyas sera remplacée par des panneaux brise-vue. Cette restructuration permettra peut-être la sécurisation de la bulle. Les élus du TC Gisors suivent donc de près l’évolution de ce projet.
 

Contraintes

  • Obligations administratives : Elles sont présentes dans la gestion quotidienne du club, pour obtenir des subventions et pour que le club reste attrayant. Les salariés et les élus font de leur mieux pour répondre à toutes les demandes. Mais quand de nouvelles obligations s’imposent, c’est très compliqué d’assumer. Dernier exemple en date, l'obligation de vérifier si les membres ont bien présenté leur certificat médical ou attestation de santé à jour avant toute saisie de licence !
  • Un soutien financier indispensable : Le club a des obligations en tant qu'employeur de droit privé avec ses 5 salariés (4 temps partiels + 1 temps plein) et un Volontaire Service Civique. Dans chacune des décisions, l'impact que chaque dépense occasionne sur l'équilibre budgétaire du club est mesuré. Dans ce contexte, cela met encore plus en valeur les soutiens présents auprès du TCG.
 
Le rapport moral est validé par les membres présents.
 
Rapport Financier
 
Olivier Christmann, trésorier, rend compte de la gestion financière de l’année sportive passée et soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l'approbation de l'assemblée.

A l'issue de cette présentation, on constate que le bilan financier est déficitaire de près de 18.400 € .

Cela s’explique pour 2 raisons essentielles :

- Régularisation depuis 2006 des primes d’ancienneté au niveau spécifié par la Convention collective nationale du sport.

- Achats d'investissement importants entrepris dans le but de proposer un club toujours plus agréable à ses membres : 2.000 € versés en acompte (en accord avec la mairie) pour rénover le mini-court (encore 4.800 € à verser sur le prochain exercice); achat de terre battue; achat d'un grand panneau d'information en vue d'informer notamment les parents sur les spécificités de Galaxie Tennis; enfin achat d'un gros stock de balles qui vont servir toute cette année sportive (1.700 € en moins à verser sur le prochain exercice).

Il est à noter que la gestion sérieuse et stricte, contrôlée par l'expert-comptable de l'Entente Gisorsienne, puis par un commissaire aux comptes, a permis de ne pas avoir recours à l'emprunt.

Pour prévenir tout budget de nouveau compliqué lors de l'exercice en cours, une augmentation des tarifs de 4 à 5% a été décidée. 

Bonne nouvelle, l’école de tennis fait le plein, preuve de la confiance envers les moniteurs et envers les élus du Comité Directeur, ce qui est bien pour le futur budget.

Enfin, les dirigeants sont toujours très satisfaits du soutien de leurs partenaires : Entente Gisorsienne, Mairie, Ligue et CDET. Ils font confiance au TC Gisors tout comme nos fidèles partenaires sponsors.
 
Le bilan financier est validé par les membres présents.
 
Rapport Sportif et Médailles du Club
 
Nos équipes en compétition ont joué partout en Normandie avec de très bons résultats. 

Par ailleurs nos 3 tournois open individuels traditionnels se sont bien déroulés et ont accueilli quelques 300 compétiteurs !
 

Médailles d'Or (0)

  • Aucune cette année.
 

Médailles d'Argent (4)

  • Doriam Le Biavant (4/6) pour son titre individuel de champion de l’Eure des 17-18 ans.
  • L'équipe Dames +35, championne de la Départementale 1 lors du championnat de printemps et qui monte en Promotion Départementale : Ingrid Boyeldieu, Valérie Baudic, Bernadette Cavael, Odile Goy, Martine Langler et Christine Lunel et Agnès Tardy.
  • L'équipe Messieurs H2, championne de la Départementale 2 lors du championnat d'automne et qui monte en Départementale 1 : Jean-Philippe Nariana, François Cavael, Lucas Stucki, Jean-Jacques Fina, François Constantin, Thibault Degalbert, Julien Falaise et Dominique Letellier.
  • L'équipe 1 des garçons 17-18 ans, championne de la 1ère division lors du championnat de printemps : Doriam Le Biavant  et Steve Guion.
 

Médailles de Bronze (1)

  • L'équipe 2 des garçons 17-18 ans, vice-championne de la 1ère division lors du championnat de printemps : Victor Vuillermoz, Raphaël Chauveau et Vincent Ferrer.
 

Autres résultats

  • Laurent Boillet (15/1), vice-champion de l'Eure individuel du championnat 3ème série.
  • L'équipe Dames F2, vice-championne de la Départementale 2 lors du championnat de printemps et qui monte en Départementale 1 : Agnès Tardy, Lorène Bertheau, Christine Lunel, Bernadette Cavael, Odile Goy, Eva Lunel et Simone Maudens.
 
A gauche, Steve Guion et Doriam Le Biavant,
équipe championne de l'Eure des 17-18 ans

A droite, Victor Vuillermoz et Raphaël Chauveau,
équipe vice-championne de l'Eure des 17-18 ans

Ci-dessous Doriam Le Biavant,
champion de l'Eure des 17-18 ans
 
 
A gauche, l'équipe F35, Valérie Baudic, Martine Langler, Christine Lunel, Bernadette Cavael, Odile Goy et Agnès Tardy.
A droite, François Constantin et Jean-Philippe Nariana de l'équipe H2.
 
Divers
 

Election des 4 membres du 1/3 sortant

L’élection du tiers renouvelable concerne 4 placesCe temps d’élection doit donc désigner 4 personnes pour 3 ans.

Elles étaient occupées jusqu’à aujourd’hui par Albane Colombier, Lydie Le Biavant, Olivier Christmann et Jean-Paul Cerbonne.

Lydie Le Biavant, pour des raisons personnelles, ne souhaite pas se représenter. Une place étant vacante, John Tavaron souhaite se présenter.

A l’issue du vote, les 4 membres élus sont : Albane Colombier, John Tavaron, Olivier Christmann et Jean-Paul Cerbonne.

Quelques instants après, les élus du Comité Directeur se réunissent et confirment par leur vote Jean-Paul Cerbonne à la présidence du TC Gisors.
 

4ème Trophée Thérèse Paris

Le président rappelle que Thérèse Paris fut la secrétaire du TCG de 1983 à 1998, soit 15 ans de bénévolat efficace, associant disponibilité, passion, discrétion et gentillesse. Educatrice fédérale au mini-tennis, joueuse d’équipe, mère de 2 garçons qui furent aussi compétiteurs au club, elle nous a quittés trop tôt.

Aujourd'hui, ce 4ème trophée récompense encore un investissement altruiste en faveur du club. Comme l'an dernier, André Paris, son mari, est présent pour le remettre. Il revient cette année à notre désormais ex-secrétaire, Lydie Le Biavant, membre du Comité Directeur de 2009 à 2017. Pendant cette période, Lydie n'aura pas compté ses heures au service du club, tant du point de vue "terrain" que du point de vue administratif. Elle aura en effet débuté avec les tout-petits comme encadrante au mini-tennis, puis se sera investie de nombreuses actions. On retiendra pour la plupart : la mise à jour du site internet, la rédaction des articles presse, les relations avec les partenaires spécialistes tennis, son rôle de responsable du Tennis féminin, plus particulièrement référente des Raquettes FFT et des Petites Duchesses de Normandie, et plus globalement son rôle de coordonnatrice de toutes les actions et animations à destination de notre public jeune et adulte, sans oublier sa contribution au sein du Comité de l'Eure à la Commission Jeunes depuis 2012. Une récompense bien méritée !

Photo : de gauche à droite, Gilles Godement, Lydie Le Biavant et André Paris
 

Départ de Jennifer Beaubecq

Pour remercier son bel investissement de qualité, le club a offert un petit présent à leur Volontaire Service Civique, Jennifer Beaubecq, dont la mission s’achèvait fin octobre.















Photo : de gauche à droite, Jean-Paul Cerbonne, Jennifer Beaubecq, Bernard Vannier et Lydie Le Biavant
 

Intervention de Claude Malysse et Dominique Lenois

Avant de conclure cette AG par le pot de l’amitié, M. Malysse, président de l’Entente Gisorsienne, et M. Lenois, son trésorier, ont pris la parole pour féliciter le TC Gisors pour son dynamisme envers tous les publics : les compétiteurs bien évidemment mais pas seulement. Ils ont apprécié notamment les actions en faveur du tennis adapté, des jeunes de 4/6 ans du bassin de vie gisorsien, et des jeunes gisorsiens parfois éloignés du tennis (collaboration avec le PRE et le SEJ de Gisors). Ils félicitent et encouragent les élus dans cette voie !

M. Malysse et M. Lenois confirment leur soutien financier et précisent que le TC Gisors peut les solliciter pour une aide financière exceptionnelle, pour aider au paiement des travaux du mini-court par exemple.

M. Levilain, Conseiller municipal délégué à la Jeunesse et aux Sports, rappelle que le TC Gisors peut compter sur le soutien de la Mairie de Gisors.

L'AG se clôture à 18h50 qui marque le début du pot de l’amitié.
 
 
 
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